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    es una de las opciones de ms teams el cual permite programar citas o reuniones

    Santiago

    Chicos, ¿alguien sabe la respuesta?

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    Programar una reunión de Teams desde Outlook

    Microsoft Teams incluye un complemento de Outlook, que le permite crear reuniones de Teams directamente desde Outlook. También le permite a las personas ver, aceptar o unirse a las reuniones en cualquiera de las aplicaciones.

    Reuniones

    Programar una reunión de Teams desde Outlook

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams incluye un complemento de Outlook, que le permite crear reuniones de Teams directamente desde Outlook. También puede ver, aceptar o unirse a reuniones en cualquiera de las aplicaciones.

    Nota: Actualmente, puede programar las reuniones de Teams desde Outlook, pero no elegir un canal para realizarlas.

    Escritorio y web iOS Android

    En este artículo

    Programar una reunión de Teams

    Quitar Teams de una reunión

    Realizar todas las reuniones Teams reuniones

    Programar una reunión de Teams

    Outlook en el escritorio

    Abra Outlook y cambie a la vista calendario.

    Seleccione Nueva Teams reunión en la parte superior de la vista.

    Nota: Incluso si empieza seleccionando Nueva reunión o Nueva cita, puede convertirla en una reunión Teams seleccionando Reunión de Teams en la parte superior del formulario de evento nuevo.

    Agregue los invitados al campo Obligatorio u Opcional : incluso puede invitar a grupos de contactos completos (anteriormente conocidos como listas de distribución).

    Agregue el asunto, la ubicación (si procede), la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión.

    Cree el mensaje. Seleccione Enviar.

    Nota: Los detalles de la Teams unirse a la reunión se agregan automáticamente a la invitación a la reunión.

    Si no ve el icono Nueva Teams reunión en la versión de escritorio de Outlook, es posible que el complemento Teams para Outlook no se haya instalado correctamente.

    Para la solución de problemas automatizada, puedes ejecutar el Asistente para Soporte técnico de Microsoft y recuperación.

    Para solucionar manualmente este problema, vea Usar el complemento de reunión de Teams en Outlook.

    Outlook en la Web

    En el nuevo formulario de evento, seleccione el botón de alternancia Teams reunión para activarlo.

    Después de enviar la invitación, verá los detalles de unirse a la reunión en el evento.

    Quitar Teams de una reunión

    Puede quitar Teams de una reunión mientras crea la reunión, pero no después de enviar la invitación.

    Outlook en el escritorio

    En la parte superior del nuevo formulario de reunión, seleccione Configuración > No hospedar en línea.

    Outlook en la Web

    En el nuevo formulario de evento, seleccione el botón de alternancia Teams reunión para desactivarlo.

    Realizar todas las reuniones Teams reuniones

    Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluidos Outlook en la Web y móviles, se realicen en línea con Teams.

    Nota: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.

    Outlook en el escritorio

    En la parte superior de la pantalla Outlook, seleccione Opciones de > archivo.

    En la página Opciones de Outlook, seleccione Calendario a la izquierda.

    En Opciones del calendario, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones.

    Outlook en la Web

    En la parte superior derecha de la pantalla, selecciona Configuración  y, a continuación, Ver toda la configuración de Outlook en la parte inferior derecha.

    Seleccione Calendario > Eventos e invitaciones > Agregar reuniones en línea a todas las reuniones.

    Seleccione Guardar.

    Para administradores de TI

    Usar el complemento Reunión de Teams Outlook

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    fuente : support.microsoft.com

    Reuniones y conferencias en Microsoft Teams

    Use estos recursos de implementación para ayudarle a implementar las reuniones y conferencias de audio en Microsoft Teams.

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    Reuniones y conferencias en Microsoft Teams

    Artículo 31/08/2022

    Tiempo de lectura: 11 minutos

    Se aplica a: Microsoft Teams Nota

    Para ver información general sobre cómo realizar la transición al aprendizaje remoto y recursos para ayudarle a empezar, consulte la página principal del aprendizaje remoto.

    Los recursos para ayudar a los profesores y alumnos con el aprendizaje remoto están disponibles en Enseñanza y aprendizaje remotos en Office 365 Educación.

    Ha completado la Introducción. Ha implementado Teams con chat, equipos, canales y aplicaciones en toda la organización. Ahora está listo para agregar la carga de trabajo de reuniones, incluyendo audioconferencias, vídeo y uso compartido. Este artículo le informará detenidamente de la implementación de las reuniones y las conferencias de audio. Para empezar, vea el vídeo sobre reuniones, conferencias y dispositivos en Teams (3:28 minutos):

    Para obtener más información sobre la experiencia de reuniones para los usuarios, consulte Reuniones y llamadas.

    Nuevo en abril de 2020: los organizadores de reuniones pueden finalizar una reunión para todos los participantes de la reunión en Teams al hacer clic en Finalizar reunión en los controles de reunión dentro de la reunión.

    Nuevo en noviembre de 2019: ahora puede usar el Asesor de Teams (versión preliminar) para que le ayude a implementar Microsoft Teams. El Asesor de Teams (vista previa) le guiará en la implementación de Teams, incluidas las reuniones y las conferencias. Evalúa el entorno de Office 365 e identifica las configuraciones más comunes que puede necesitar actualizar o modificar antes de poder implementar correctamente las reuniones y conferencias en Teams.

    Nota

    Para obtener más información sobre las reuniones y conferencias de Teams en las distintas plataformas, consulte Características de Teams por plataforma.

    Decisiones sobre la implementación de reuniones y conferencias

    Teams proporciona una experiencia excelente para su organización y la configuración predeterminada parece funcionar para la mayoría de organizaciones. Este artículo le ayudará a decidir si cambiar alguna opción de la configuración predeterminada, en función del perfil y los requisitos empresariales de su organización, después, le guiará con cada cambio. Hemos dividido las opciones en dos grupos, comenzando por el conjunto principal de cambios que es más probable que realice. El segundo grupo incluye las opciones adicionales que puede que quiera configurar, según las necesidades de su organización.

    Sugerencia

    Vea la sesión siguiente para más información acerca de las reuniones: Introducción a las reuniones en Microsoft Teams para profesionales de TI.

    Requisitos previos de reuniones y conferencias

    Antes de continuar con la implementación de reuniones en toda la organización, tómese un tiempo para revisar y confirmar que el entorno está listo para proporcionar la mejor experiencia posible a los usuarios. Revise la información siguiente y realice los cambios necesarios en su entorno.

    Para obtener la mejor experiencia en Teams, su organización debe haber implementado Exchange Online y SharePoint Online, y debe tener un dominio verificado para O365 (por ejemplo, contoso.com).

    Para implementar las reuniones en toda la organización, asegúrese de que todas las ubicaciones tienen acceso a internet para conectarse a los servicios de Office 365. Como mínimo, debería asegurarse de que los siguientes puertos comunes están abiertos a Internet en todas las ubicaciones de usuarios:

    Puertos TCP 80 y 443 salientes de los clientes que usarán Teams.

    Puertos UDP de 3478 a 3481 salientes de los clientes que usarán Teams.

    Pregúntese lo siguiente: Acción

    ¿Está mi red lista para la implementación de reuniones de Teams? Para comprobar que la red está preparada, vea:

    Preparar la red de la organización para Microsoft Teams

    Intervalos de direcciones IP y URL

    Decisiones de implementación principales

    Estas son las opciones que la mayoría de organizaciones cambia (si la configuración predeterminada de Teams no sirve para la organización).

    Administradores de Teams

    Teams ofrece un conjunto de roles de administrador personalizados que pueden usarse para administrar Teams en su organización. Los roles proporcionan distintas funciones a los administradores.

    Pregúntese lo siguiente: Acción

    ¿A quién se asignará el rol de Administrador de comunicaciones de Teams? Para obtener más información sobre los roles de administrador de Teams, vea Usar los roles de administrador de Microsoft Teams para administrar Teams.

    ¿A quién se asignará el rol de Ingeniero de soporte en comunicaciones de Teams? Para asignar roles de administrador, vea asignar roles de administrador y de no administrador a los usuarios con Active Directory.

    fuente : docs.microsoft.com

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    Santiago 3 month ago
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    Chicos, ¿alguien sabe la respuesta?

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